1. Verantwortlicher
„Aktiva“ Personalmanagement GmbH, Hofsteigstraße 99, 6971 Hard, Österreich. Telefon +43 5574 58542, E-Mail office@aktivapersonal.at.
2. Cookies, Messung und Werbung
Beim ersten Aufruf fragt ein Banner, ob Sie einer Messung zustimmen. Bis Sie geantwortet haben, werden keine Cookies für Messung oder Werbung gesetzt und keine Daten an die unten genannten Dienste übermittelt. Lehnen Sie ab, bleibt es dabei. Rechtsgrundlage einer Zustimmung ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, § 165 Abs 3 TKG 2021).
Einwilligungsverwaltung: Das Banner betreibt Cookiebot der Usercentrics A/S, Kopenhagen. Es speichert Ihre Entscheidung samt gekürzter IP-Adresse, damit wir nachweisen können, wer wann worin eingewilligt hat, und damit Sie nicht bei jedem Aufruf erneut gefragt werden.
Reichweitenmessung: Mit Ihrer Zustimmung laden wir über den Google Tag Manager die Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Dublin. Wir sehen damit, welche Seiten und Stellenanzeigen gefunden werden und über welchen Weg Besucher zu uns kommen. Google Analytics kürzt IP-Adressen. Die gesetzten Cookies laufen spätestens nach zwei Jahren ab.
Werbung: Ebenfalls nur mit Ihrer Zustimmung laden wir das Remarketing von Google Ads und den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Dublin. Beide erkennen wiederkehrende Besucher, damit wir unsere Stellenanzeigen gezielter ausspielen können.
Übermittlung in die USA: Google und Meta können Daten an ihre Muttergesellschaften in den USA übermitteln. Beide sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden lässt sich trotzdem nicht vollständig ausschließen. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie auch dieser Übermittlung zu (Art 49 Abs 1 lit a DSGVO).
Widerruf: Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern, über den Link Cookie-Einstellungen ganz unten auf jeder Seite. Der Widerruf ist so einfach wie die Zustimmung und hat keine Nachteile für Sie.
Was ohne Einwilligung gilt: Die Anfahrtskarte ist ein statisches Bild, es wird keine Verbindung zu Kartendiensten Dritter aufgebaut. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server: Es werden keine Google Fonts nachgeladen. Beim bloßen Betrachten der Website ohne Zustimmung verlässt Ihre IP-Adresse unser Hosting nicht.
3. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bei Vertragsanbahnung, sonst lit f). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Anfrageformular für Unternehmen
Über das Anfrageformular verarbeiten wir Firma, Name, Telefonnummer und Ihre optionale Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Für die technische Zustellung an unser Postfach nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir die Anfrage spätestens nach zwölf Monaten.
6. Bewerbungen
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vermittlung oder Überlassung an Kundenbetriebe (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Online-Bewerbungsformular: Das Bewerbungsformular auf unserer Bewerbungsseite (für Stellen und für Initiativbewerbungen) übermittelt Ihre Angaben und Unterlagen direkt an unser eigenes Bewerbermanagement. Abgefragt werden Vorname, Nachname, Telefonnummer und Ihr Lebenslauf, freiwillig auch der gewünschte Beruf und eine Nachricht. Wir verwenden sie nur für das Bewerbungsverfahren und die Vermittlung.
Automatisierte Auswertung des Lebenslaufs: Ihren Lebenslauf lesen wir teilweise automatisiert aus, um Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung zu übernehmen und passende Stellen vorzuschlagen. Die Texterkennung und Auswertung übernimmt die Anthropic PBC, USA (Claude). Die Entscheidung über Ihre Bewerbung trifft immer ein Mensch.
Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte automatische Einsendungen zu verhindern, speichern wir vorübergehend (in der Regel 24 Stunden) einen pseudonymisierten Kennwert Ihrer IP-Adresse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Bewerbung über WhatsApp: Auf den Stellenseiten können Sie uns über den Button „Mit WhatsApp bewerben“ an unsere WhatsApp-Nummer +43 660 1131070 schreiben. Der Button öffnet WhatsApp mit einem vorbereiteten Text, der die Stelle nennt; gesendet wird erst, wenn Sie selbst auf Senden tippen. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Irland. Dabei können Daten auch an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Ihre Nachricht und die übermittelten Angaben verarbeiten wir wie eine Bewerbung per E-Mail (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Möchten Sie das nicht, nutzen Sie das Online-Bewerbungsformular oder schreiben Sie an bewerbung@aktivapersonal.at.
Anrufe durch unseren KI-Telefonassistenten: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann Sie ein KI-Telefonassistent in unserem Auftrag anrufen. Der Assistent nimmt keine Anrufe entgegen, er ruft nur hinaus. Zu Beginn des Gesprächs sagt er Ihnen, dass Sie mit einer KI sprechen und dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Das Gespräch wird aufgezeichnet, als Text mitgeschrieben und zusammengefasst. Mitschrift und Zusammenfassung übernehmen wir in unser Bewerbermanagement. Den Assistenten betreibt die fonio GmbH, Wien, als Auftragsverarbeiter für uns. Die Daten werden in der EU verarbeitet. Bei fonio werden Aufnahme und Mitschrift nach 30 Tagen gelöscht, im Bewerbermanagement gilt die unten genannte Speicherdauer. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Sie können das Gespräch jederzeit beenden.
Weitergabe an Kundenbetriebe: Zweck unserer Arbeit ist es, Sie passenden Betrieben vorzustellen. Ihre Unterlagen geben wir nur in diesem Rahmen und nur an konkret infrage kommende Betriebe weiter. Im Zweifel sprechen wir die Vorstellung vorher mit Ihnen ab.
Speicherdauer: Kommt kein Dienst- oder Vermittlungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie länger in unserem Bewerberpool bleiben, holen wir dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter im Überblick
- Der Hoster dieser Website
- FormSubmit (formsubmit.co) für die Zustellung der Formulareingaben per E-Mail
- Supabase Inc., USA, für die Speicherung der Bewerbungsdaten auf Servern in Irland (EU)
- Hetzner Online GmbH, Deutschland, für den Betrieb unseres Bewerbermanagements
- Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, für den Versand der Eingangsbestätigung
- Anthropic PBC, USA, für die automatisierte Auswertung von Lebensläufen
- WhatsApp Ireland Limited, Irland, für Bewerbungen über WhatsApp, nur wenn Sie diesen Weg wählen
- fonio GmbH, Österreich, für die Anrufe unseres KI-Telefonassistenten bei Bewerberinnen und Bewerbern
- Usercentrics A/S, Dänemark (Cookiebot), für die Einwilligungsverwaltung
- Google Ireland Limited, Irland, für Tag Manager, Analytics und Ads, nur nach Einwilligung
- Meta Platforms Ireland Limited, Irland, für den Meta-Pixel, nur nach Einwilligung
Übermittlung in die USA: Supabase und Anthropic haben ihren Sitz in den USA. Ihre Bewerbungsdaten speichern wir bei Supabase auf Servern in Irland; ein Zugriff aus den USA ist dennoch möglich. Zur automatisierten Auswertung wird Ihr Lebenslauf an Anthropic in die USA übermittelt. Grundlage beider Übermittlungen sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), die Teil unserer Auftragsverarbeitungsverträge mit beiden Anbietern sind (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO). Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden lässt sich trotzdem nicht vollständig ausschließen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16), Löschung (Art 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an office@aktivapersonal.at.
Außerdem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Stand: September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Technik oder Dienstleister ändern. Vor dem Livegang von einer Datenschutzberatung prüfen lassen.